XYborg Automation
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Lo repetitivo, automatizado. Las decisiones, en manos de su gente.

XYborg Automation diseña e implementa automatizaciones con inteligencia artificial para empresas en Colombia: atención por WhatsApp, digitación de documentos y los procesos que hoy le quitan horas a su equipo.

Pedir un diagnóstico sin costo

o escríbame directo a contacto@xyborgautomation.com

Las mismas tareas, todos los días.

Responder las mismas preguntas por WhatsApp. Digitar facturas que ya llegaron en PDF. Pasar datos de un sistema a otro, a mano. Armar el mismo informe cada semana. Acordarse del seguimiento que casi siempre se olvida.

Son tareas necesarias, pero no son su negocio. Le quitan horas a su equipo y abren la puerta a errores que nadie ve hasta que cuestan plata.

Qué puede automatizar XYborg

¿El suyo no está en la lista? En el diagnóstico se revisa si vale la pena automatizarlo. Y si no vale la pena, se le dice.

Soluciones probadas

Asistente de WhatsApp En producción desde julio de 2026

Los mensajes llegan a toda hora. Las respuestas, no.

  • Responde las preguntas frecuentes las 24 horas, con la información de su negocio.
  • Conserva su número y su app: su equipo sigue usando WhatsApp Business como siempre.
  • Registra las solicitudes para que su equipo las atienda en orden.
  • Pasa la conversación a una persona cuando se sale de lo básico, y avisa.
  • Conoce el calendario colombiano, festivos incluidos.

Conectar el número requiere una verificación de Meta que no depende de XYborg y puede tardar días o semanas.

Digitación de documentos Caso real

Los documentos llegan en PDF. Alguien los vuelve a digitar.

  • Recibe facturas, guías y cuentas de cobro por correo o en una carpeta.
  • Lee PDF con texto y también escaneados.
  • Cruza documentos relacionados, por ejemplo una factura con su guía de envío.
  • Valida totales, duplicados y campos vacíos, y marca lo dudoso.
  • Deja todo ordenado en una hoja o base de datos, después de que una persona lo revisa.

Automatización que sabe cuándo detenerse.

  • No inventa datos ni precios. Trabaja solo con la información que su empresa le entrega.
  • Siempre hay una persona al final. Lo que se sale de lo previsto pasa a su equipo. Y en documentos, nada se da por bueno sin una revisión humana.
  • En salud, no diagnostica ni recomienda tratamientos. Ante un síntoma de alarma, remite de inmediato a una persona o a urgencias.
  • No emite facturas, no hace pagos y no reemplaza a su contador. Organiza la información; las decisiones y los trámites siguen siendo de su equipo.
  • No hace envíos masivos ni campañas.

Es mejor una automatización que se queda corta que una que le crea problemas.

Casos reales

Asistente de WhatsApp para una óptica

En producción desde el 9 de julio de 2026

El primer asistente de XYborg atiende el WhatsApp de una óptica: responde las preguntas frecuentes de sus pacientes a cualquier hora, registra las solicitudes y le deja a su equipo lo que se sale de lo básico, para retomarlo en orden. Hasta el 25 de septiembre de 2026 ha atendido a más de 300 personas distintas en casi 800 conversaciones.

Cifras medidas directamente en la base de datos del asistente al 25 de septiembre de 2026.

Digitación de documentos para una empresa floricultora

Caso real

Llegaban en PDF, muchas escaneadas, y alguien las digitaba a mano para cruzar cada factura con su guía. XYborg automatizó la lectura, el cruce y las validaciones. Una persona revisa lo marcado antes de que los datos entren a sus registros.

Cómo trabaja XYborg

  1. Diagnóstico sin costo. Una conversación de 45 a 60 minutos por videollamada, para entender qué tareas le quitan tiempo a su equipo. Usted recibe una página con los procesos que vale la pena automatizar, cuál conviene primero y un rango de inversión. Sus datos se revisan en pantalla: no se reciben copias antes de firmar.
  2. Propuesta por escrito. Qué incluye, qué no incluye, cuánto vale y cuánto tarda. Sin letra pequeña.
  3. Implementación. La automatización se configura con la información de su negocio y se prueba antes de encenderla.
  4. Acompañamiento. Capacitación a su equipo y soporte. El mantenimiento mensual se define en la propuesta, según la solución.

Los cupos de diagnóstico son limitados cada mes.

Alejandro Aguilera Wilches, fundador de XYborg Automation

Quién soy

Alejandro Aguilera Wilches. Ingeniero de Sistemas y Especialista en Software para Redes de Computadores de la Universidad de los Andes. Tengo amplia experiencia en tecnología y en cómo se integra en las empresas. Trabajé más de veinte años en una multinacional petrolera, donde conocí la tecnología desde adentro: de la operación de sistemas a la automatización de servidores a nivel global.

Después lideré el área de sistemas de una entidad de salud pública, supervisé la implementación de un ERP en una administración municipal y trabajé en analítica de datos. Hoy construyo asistentes y automatizaciones con inteligencia artificial que ayudan a las empresas a atender más rápido a sus clientes, dejar de digitar información a mano y tener sus datos listos para decidir.

XYborg se encarga de lo repetitivo. Usted, de su negocio.

contacto@xyborgautomation.com